RDB Keywords – zentraler Kreisverkehr für Jurist:innen

Der Startschuss zu dem innovativen Projekt „RDB Keywords“ erfolgte 2021. „Ziel war die schnelle Information zu juristischen Kernbegriffen – inklusive Querverweisen für eine weitergehende Recherche“, erinnert sich Thomas Ratka. „Die Ursprungsidee dazu stammte von MANZ-Prokurist Wolfgang Pichler.“
 

Pilot zu Unternehmensrecht und Gesellschaftsrecht

Bei Thomas Ratka und Roman A. Rauter stieß er damit auf offene Ohren. Ratka: „Für uns war das eine besondere Ehre, weil uns sofort klar war, wie wichtig und innovativ das Projekt ist. Wir haben damit terra incognita betreten.“ So musste zunächst eine Struktur für das Projekt geschaffen und ein Workflow gemeinsam mit den Autor:innen gefunden werden.

Gestartet wurde mit einem Pilotprojekt im Bereich des Unternehmens- und Gesellschaftsrechts. Zurzeit steht man bei mehr als 700 Begriffen.

Begriffserklärung und Praxisprobleme

Für das Produkt wurden neue Standards definiert und eine Formatvorlage festgelegt. Ein Keyword beinhaltet unter anderem die englische Bezeichnung, verwandte Begriffe und neben der eigentlichen Begriffserklärung eine Kurzzusammenfassung („Auf einen Blick“). Darüber hinaus sollten die maximal fünf bedeutendsten und aktuellsten Werke der Literatur und die wichtigsten Normen angeführt werden.

„Zentral ist die Erörterung der häufigsten Praxisprobleme“, so Rauter. „Das findet man in dieser Form sonst nirgends.“ Verlinkungen führen direkt zu den jeweiligen Textstellen in der RDB Rechtsdatenbank.

Verknüpfung zur Klausel-Bibliothek

Verknüpft wird nicht nur mit der RDB, sondern auch mit der Klausel-Bibliothek. Damit erhalten Praktiker:innen zu bestimmten Vertragstypen fertige Klauseln, die mithilfe eines Plug-ins direkt in das Vertragsdokument übernommen werden können.

Das Projekt wächst und wächst. Unterstützt werden Ratka und Rauter mittlerweile von Fachbereichs-Herausgeber:innen, die jeweils einen Rechtsbereich verantworten, die Keywords dafür auswählen und Autor:innen ansprechen. Mit Susanne Auer-Mayer und Andreas Tinhofer fürs Arbeitsrecht, Astrid Deixler-Hübner fürs Familienrecht und Martin Schauer fürs Erbrecht konnten hierfür Koryphäen in ihrem jeweiligen Gebiet gewonnen werden.

Von Lektorat bis Produktion

Für die Keywords wird ein MANZ-internes Redaktionssystem verwendet. „Es handelt sich dabei nicht bloß um einen Editor, sondern um ein Workflow-System“, erklärt RDB-Produktmanager Reinhard Bradatsch. „Man sieht auf einen Blick, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Keyword gerade befindet.“ Zum Einsatz kam und kommt das Redaktionssystem auch bei „ABGB-ON“.

In jedem Stadium der Entstehung eines neuen Keywords ist das Online-Lektorat, bestehend aus Isabella Kern, Larissa Nigisch und Bernhard Pokorny, wesentlich beteiligt. „Wir sind unter anderem für das Listenmanagement wie auch für die Autorinnen- und Autorenkoordination verantwortlich“, führt Nigisch aus. „Zudem kümmern wir uns um alle Belange im Zusammenhang mit dem Redaktionssystem, etwa um die Anlage der Keywords, die Zuweisungen sowie Zugangsdaten, und wir betreuen die Autorinnen und Autoren bei Fragen technischer Natur oder zur Formatvorlage.“

Push durch Zivilverfahrensrecht und Verwaltungsverfahrensrecht

„Die Zugriffe auf die Keywords steigen stetig“, weiß Bradatsch. „Inzwischen zählen sie zu den Top 10 der meistabgefragten Quellen in der RDB.“ Einen Schub erwarten sich die Herausgeber in Kürze – dann nämlich, wenn sämtliche Verfahrensrechte als Keywords aufgearbeitet und verfügbar sind.

Pro Rechtsgebiet werden vorab zumeist rund 100 bis 300 Begriffe definiert. Bis 2028 sollen so bis zu 5.000 RDB Keywords zur gesamten Rechtsordnung geschaffen und zugänglich gemacht werden.

Marketinginstrument für Autor:innen

Häufig findet man Keywords-Autorenschaft im Umkreis der MANZ-Autor:innenschaft. Überzeugungsarbeit leistet der Gewinn des MANZ-Autor:innenpreises in der Kategorie „MANZ online“ 2022. Ratka: „Das unterstreicht die Bedeutung des Projekts für den Verlag und die Rechtsbranche.“

Ein weiterer Aspekt: „Die RDB Keywords sind nicht nur ein Recherchetool, sondern (im positiven Sinn) auch eine Art Kreisverkehr, der Orientierung gibt und der Juristinnen und Juristen – sofort und ohne stehen zu bleiben – in die richtige Richtung führt bzw den Weg zur relevanten Literaturstelle weist.“ Autor:innen nehmen dabei eine zentrale Stellung ein. „Sie oder ihn sehe ich unter Umständen als Allererstes, wenn ich in der RDB nach einem Begriff suche.“

Stark gekürzte Version der Coverstory aus der Zeitschrift RECHTaktuell. Mehr über das einzigartige Projekt „RDB Keywords“ erfahren Sie in der Printausgabe (hier auch als ePaper verfügbar). Über die Leistungen der RDB Rechtsdatenbank können Sie sich auf unserer Website informieren.